Die 3 wichtigsten Vorteile des Neuen Arbeitens

Als PDF herunterladen Immer mehr Unternehmen führen das Neue Arbeiten strukturell und im großen Umfang ein. Das bedeutet, dass immer mehr Angestellte die Möglichkeit bekommen den Arbeitsort und die Arbeitszeiten frei zu wählen. Das hat nicht nur für die Angestellten (wie etwa die Möglichkeit Arbeit und andere Tätigkeiten flexibel abzuwechseln), sondern auch für die Unternehmen große Vorteile. Entdecken Sie hier die 3 wichtigsten Vorteile.

1. Kosteneinsparungen

Im Schnitt sind in einem klassischen Büro nur 50-60% der Arbeitsplätze besetzt (Quelle: www.facana.nl). Dass nicht jederzeit alle Arbeitsplätze besetzt sind, ist unter anderem durch die starke Zunahme der Teilzeitarbeit bedingt. Hierdurch variiert die Besetzung von Büros von Tag zu Tag und manchmal sogar von Stunde zu Stunde. Ein Arbeitsplatz ist teuer: Pro Jahr geben Unternehmen 11.000 bis 17.000 Euro für einen Arbeitsplatz aus (s. Facana). Diese Kosten setzen sich aus Unterbringungskosten und unternehmensgebundenen Kosten zusammen. Zu denken ist etwa an Versicherungen, Wasser, Energie und Instandhaltung. Ein effektiverer Gebrauch der Arbeitsplätze bietet daher ein großes Einsparpotenzial. Ein besserer Besetzungsgrad der Arbeitsplätze lässt sich durch mehr Flexarbeitsplätze realisieren. Das Unternehmen wird hierzu aufgabenspezifisch umstrukturiert, wobei Konzentrations- und Beratungsplätze geschaffen werden. Selbstverständlich sind dazu zunächst Investitionen vorzunehmen. So ist es wichtig, dass die Arbeitsplätze höhenverstellbar gestaltet sind, und die Mitarbeiter mit Notebooks und ergonomischem Computerzubehör ausgestattet werden.

2. Produktivität

Es hat sich herausgestellt, dass das Neue Arbeiten sich auch positiv auf die Produktivität auswirkt. Angestellte können die verfügbare Zeit optimal nutzen, da sie alle Tätigkeiten in der jeweils geeignetsten Umgebung ausführen. So ist es beispielsweise viel effektiver zu Hause mit dem Abrufen der E-Mails zu beginnen, anstatt im Stau zu stehen. In einer Studie von PwC wird die Effektivitätssteigerung vorsichtig auf +2% geschätzt. Sie kann jedoch noch größer ausfallen. Microsoft zufolge beträgt der Produktivitätsgewinn pro Tag 28 Minuten (5,8%).

Diese höhere Produktivität ist durch eine Reihe von Faktoren bedingt:
• weniger Unterbrechungen
• flexible, effektive Nutzung der Zeit
• Gefühl von Vertrauen
• weniger krankheits- und stressbedingte Fehlzeiten
• mehr Zeit für Bewegung

3. Umweltvorteile
Ein weiterer wichtiger Vorteil des Neuen Arbeitens ist die positive Auswirkung auf die Umwelt. Immer mehr europäische Unternehmen sind sich der negativen Umwelteffekte ihrer Betriebsführung bewusst und wollen diese verringern.

Beim Neuen Arbeiten macht sich vor allem die Verringerung der zurückgelegten Arbeitswege bemerkbar. Wenn Angestellte an einem von 5 Tagen zu Hause arbeiten, verringert sich die Anzahl der gefahrenen Kilometer bereits um 20%. Außerdem werden die Bürozeiten effektiver genutzt, sodass die Heizkosten sinken. Ein Teil dieses Effekts geht allerdings dadurch verloren, dass die Mitarbeiter zu Hause auch heizen müssen.