Das Büro der Zukunft

Hinter uns liegt eine intensive Zeit voller Ungewissheiten, sich verändernder Arbeitswelten und dem Blick in die Zukunft. Und letzteres tun wir oft. Wir hören ständig Signale aus dem Markt, es gibt Studien zur Rückkehr ins Büro und der am häufigsten gehörte Begriff ist: Hybrid Working.
Das Büro der Zukunft
Desksharing
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In einer Zeit, in der wir vollständig von zuhause arbeiten, ist es schwer vorstellbar, dass wir teilweise wieder ins Büro zurückkehren werden. Die Rückkehr in das Büro wird passieren, nur nicht so, wie es einmal gewesen ist.

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Die meisten Unternehmen werden ihre Mitarbeiter nicht vollständig in das Büro zurückkehren lassen.
Werden Büros überflüssig?
In vielen Fällen ist die Arbeit im Homeoffice ein voller Erfolg. Aber hat dies zur Folge, dass wir zukünftig vollständig zuhause arbeiten und die Büros somit überflüssig werden?

So schnell, wie wir angefangen haben, (vollständig) zuhause zu arbeiten, so schnell werden wir nicht in eine veränderte, angepasste Büroumgebung umziehen. Die Rückkehr wird nicht von einem zum anderen Tag stattfinden. Vor dem Hintergrund der Pandemie hatten wir keine andere Wahl, als ad-hoc zu reagieren und unsere Arbeit vollständig von zuhause zu verrichten. Jetzt haben wir die Zeit darüber nachzudenken, wie wir die Büros gestalten wollen.

Untersuchungen von PwC
​​​​​​​Untersuchungen von PwC zeigen, dass, wenn alle Arbeitnehmer einen Tag länger zuhause arbeiten, dies langfristig zu einem Anstieg der Kosten führen kann. Das hängt hauptsächlich mit den Auswirkungen der reduzierten Zusammenarbeit und dem verringerten Verbundenheitsgefühl für das Unternehmen zusammen.

Die Studie von PwC hat zudem herausgefunden, dass die effektivste Zusammenarbeit an (physischen) Orten stattfindet, da dort der Austausch von Ideen angeregt wird. Überdies fehlt im Homeoffice der Kontakt mit den Kollegen am Kaffeeautomaten. Diese Art von unerwarteten Begegnungen führen oft zu neuen Ideen. Nichtsdestotrotz sind wir davon überzeugt, dass das hybride Arbeiten sich als die neue Art des Arbeitens etablieren wird. Denn Sie werden zuhause die Arbeitsaufgaben erledigen, für die Sie Konzentration und Ruhe benötigen, während Sie im Büro eher die Zusammenarbeit und den Austausch mit den Kollegen suchen. Das Büro wird zu einem Treffpunkt für kreative Brainstormings und inspirierende Denkanstöße, aber auch ein Ort, um Kunden zu treffen und vor allem um das Wir-Gefühl zu erhalten.
Wer, was, wo & wie?
Unternehmen müssen sich überlegen, wie sie das Büro der Zukunft für das hybride Arbeiten einrichten wollen. Es soll Treffpunkt für die Ideenfindung sein und gleichzeitig Möglichkeiten für die temporäre Einzelarbeit bieten. Aber wie sieht das ideale Büro aus? Unternehmen können sich dazu die folgenden Fragen stellen:
 
  • Wann arbeiten Sie zuhause und für welche Aufgaben gehen Sie ins Büro?
  • Für wen eignet sich die Heimarbeit und wer sollte lieber ins Büro kommen?
  • Gibt es genug Hilfsmittel, um zuhause und im Büro arbeiten zu können?
  • Welche Regeln sind erforderlich, wenn wir zusammenkommen?
  • Wie coachen Sie Ihre Arbeitnehmer Aus der Ferne oder face-to-face?
  • Wie sorgen wir für eine gute Zusammenarbeit untereinander?
  • Was ist Ihren Angestellten wichtig?
Wie sieht Ihre Arbeitsumgebung der Zukunft aus?
Wenn wir die verschiedenen Möglichkeiten des hybriden Arbeitens betrachten, wie z.B. das Büro als Treffpunkt für Meetings, den Shared-Desk, den eigenen Schreibtisch im Büro oder das Homeoffice, so ist es doch in allen Fällen gleichermaßen wichtig, dass der Arbeitsplatz einige (ergonomische) Grundvoraussetzungen erfüllt. Die Basisausstattung für jeden Arbeitnehmer sollte eine eigne, externe Maus und Tastatur sein, die überall flexibel mitgenommen werden können. Neben dem Vorteil der Flexibilität, werden gleichzeitig Kriterien der Hygiene und Ergonomie erfüllt. Aber genauso wie im Büro sind auch zuhause, ein guter Schreibtisch, ein guter Schreibtischstuhl und ein guter (zusätzlicher) Bildschirm erforderlich. Die Einrichtung kann zuhause anders aussehen als im Büro (je nach verfügbarem Platz), aber es gibt für jede Situation und jede Nutzungsart eine praktische Lösung.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie Sie Ihre Büro- und Heimarbeitsplätze optimal einrichten können? 
Fordern Sie unsere hybrides Arbeiten Handbuch an
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