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Der Rücken
Wie man krankheitsbedingte Fehlzeiten am Arbeitsplatz reduziert?
Fehlzeiten haben enorme Auswirkungen auf die Rentabilität Ihres Unternehmens. Es ist eine der größten Herausforderungen für Manager, Arbeitgeber oder Personalverantwortliche, diese Zahl zu verringern und in der Zwischenzeit den reibungslosen Betrieb einer Organisation oder Abteilung ohne die Abwesenden sicherzustellen. Es liegt daher in Ihrem Interesse, die Gründe für Fehlzeiten zu ermitteln und herauszufinden, wie diese verringert oder sogar ganz verhindert werden können.
1. Fördern Sie eine vernünftige Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Pausenkultur
Eine gute Work-Life-Balance ist wichtig für die Gesundheit und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Erschöpfte Mitarbeiter, die keine Mittagspausen einlegen und Überstunden machen, könnten in Zukunft aufgrund von Stress oder Müdigkeit ausfallen. Eine gute Work-Life-Balance geht Hand in Hand mit dem Konzept der flexiblen Arbeitszeiten in Kombination mit einer guten Pausenkultur.
flexible Arbeitszeiten
Die erste Option, flexible Arbeitszeiten, ist leicht zu erklären. Manche Menschen kommen gerne früh zur Arbeit und verlassen sie vor der Rushhour, andere wiederum finden, dass ihre Produktivität später am Tag am höchsten ist. Flexible Arbeitszeiten können die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen und ihr Stressniveau senken - was sich wiederum positiv auf die Fehlzeiten auswirken kann.
Um eine unternehmensweite Kultur der flexiblen Arbeitszeiten zu erreichen, brauchen Sie eine klar kommunizierte Politik, die festlegt, wie die Mitarbeiter ihren Arbeitstag gestalten können, aber auch definiert, was das Unternehmen von ihnen bei dieser zusätzlichen Form der Freiheit erwartet.
flexible Arbeitszeiten
Die erste Option, flexible Arbeitszeiten, ist leicht zu erklären. Manche Menschen kommen gerne früh zur Arbeit und verlassen sie vor der Rushhour, andere wiederum finden, dass ihre Produktivität später am Tag am höchsten ist. Flexible Arbeitszeiten können die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen und ihr Stressniveau senken - was sich wiederum positiv auf die Fehlzeiten auswirken kann.
Um eine unternehmensweite Kultur der flexiblen Arbeitszeiten zu erreichen, brauchen Sie eine klar kommunizierte Politik, die festlegt, wie die Mitarbeiter ihren Arbeitstag gestalten können, aber auch definiert, was das Unternehmen von ihnen bei dieser zusätzlichen Form der Freiheit erwartet.
Angemessene Pausen
Die zweite Option ist etwas, das jedes Unternehmen tun sollte. Dazu gehören angemessene Pausen während des Arbeitstages. Sie als Manager können mit gutem Beispiel vorangehen, aber um sicher zu gehen, dass Sie Ihr Team nicht daran erinnern müssen, Pausen zu machen, haben wir die WORK & MOVE™ Software entwickelt. Die WORK & MOVE™ Software ist Ihr persönlicher Coach, der für eine gesunde Abwechslung zwischen digitaler Bildschirmarbeit und geistiger und körperlicher Bewegung sorgt. Die Software berät Sie zu einem optimalen Arbeits-Bewegungs-Pausen-Rhythmus, der auf Ihren persönlichen Bedürfnissen basiert, und hilft Ihnen, diesen persönlichen Rhythmus zu Ihrem eigenen zu machen.
Kleine Pop-up-Fenster werden auf dem Bildschirm angezeigt und motivieren zu regelmäßigen Pausen von 10 Sekunden bis zu 3 Minuten. Durch den Einbau von regelmäßiger geistiger und körperlicher Bewegung halten Sie Ihre Konzentration und Energie auf einem hohen und stabilen Niveau. So können Sie die Qualität Ihrer Arbeit verbessern, machen dabei weniger Fehler und das alles in kürzerer Zeit! Durch den Einsatz der WORK & MOVE™ Software ist Ihr Team produktiver und hat am Ende des Tages mehr Energie übrig.
Erfahren Sie mehr über die WORK & MOVE™ Software
Die zweite Option ist etwas, das jedes Unternehmen tun sollte. Dazu gehören angemessene Pausen während des Arbeitstages. Sie als Manager können mit gutem Beispiel vorangehen, aber um sicher zu gehen, dass Sie Ihr Team nicht daran erinnern müssen, Pausen zu machen, haben wir die WORK & MOVE™ Software entwickelt. Die WORK & MOVE™ Software ist Ihr persönlicher Coach, der für eine gesunde Abwechslung zwischen digitaler Bildschirmarbeit und geistiger und körperlicher Bewegung sorgt. Die Software berät Sie zu einem optimalen Arbeits-Bewegungs-Pausen-Rhythmus, der auf Ihren persönlichen Bedürfnissen basiert, und hilft Ihnen, diesen persönlichen Rhythmus zu Ihrem eigenen zu machen.
Kleine Pop-up-Fenster werden auf dem Bildschirm angezeigt und motivieren zu regelmäßigen Pausen von 10 Sekunden bis zu 3 Minuten. Durch den Einbau von regelmäßiger geistiger und körperlicher Bewegung halten Sie Ihre Konzentration und Energie auf einem hohen und stabilen Niveau. So können Sie die Qualität Ihrer Arbeit verbessern, machen dabei weniger Fehler und das alles in kürzerer Zeit! Durch den Einsatz der WORK & MOVE™ Software ist Ihr Team produktiver und hat am Ende des Tages mehr Energie übrig.
2. Verbessern Sie den Arbeitsplatz und überdenken Sie die Ergonomie- und Lichtverhältnisse.
Es ist wichtig, dass Ihr Team die Arbeitsmittel hat, die es braucht, um seine Arbeit ergonomisch korrekt auszuführen. Eine ergonomische Arbeitsweise vermeidet nicht nur Fehlzeiten aufgrund von körperlichen Beschwerden wie Rücken- oder Nackenschmerzen, sondern führt auch zu einer effizienteren und produktiveren Arbeitsweise. Und auch die Lichtverhältnisse haben einen großen Einfluss auf die Qualität der Arbeit. Zu viel künstliches Licht oder zu dunkle Lichtverhältnisse können zu Müdigkeit oder, noch schlimmer, zu Winterdepressionen (Seasonal Affective Disorder (SAD) führen, was wiederum zu einem hohen Maß an Stress oder Burnout-Symptomen führen kann.
Mit Beleuchtungslösungen für den zirkadianen Rhythmus, wie dem menschenorientierten EnergyByLight, können Sie den gesamten Raum mit direktem und indirektem Licht beleuchten und dennoch den natürlichen Tageslichtverlauf simulieren, um einen ausgewogenen Tag-Nacht-Rhythmus zu gewährleisten.
Lesen Sie alles über die EnergyByLight
Mit Beleuchtungslösungen für den zirkadianen Rhythmus, wie dem menschenorientierten EnergyByLight, können Sie den gesamten Raum mit direktem und indirektem Licht beleuchten und dennoch den natürlichen Tageslichtverlauf simulieren, um einen ausgewogenen Tag-Nacht-Rhythmus zu gewährleisten.
3. Optimieren Sie verschiedene Arbeitsplätze
Auch aus physischer Sicht gibt es verschiedene Möglichkeiten der ergonomischen Bildschirmarbeit. Folgend sind einige Beispiele für die besten ergonomischen Lösungen für verschiedene Arbeitsplätze, um körperliche Schmerzen Ihrer Mitarbeiter präventiv zu vermeiden und Krankheitstage zu reduzieren:
Fester Arbeitsplatz im Büro (der Klassiker):
Für die Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz einmalig optimal an sich anpassen müssen. Sehen Sie, was es braucht, um den festen Arbeitsbereich im Büro zu optimieren!
Erfahren Sie mehr über den festen Arbeitsplatz
Fester Arbeitsplatz im Büro (der Klassiker):
Für die Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz einmalig optimal an sich anpassen müssen. Sehen Sie, was es braucht, um den festen Arbeitsbereich im Büro zu optimieren!
Shared-Desk im Büro (die moderne Variante):
Für die Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz einfach, schnell und individuell anpassen wollen. Sehen Sie, was es braucht, um den gemeinsamen Arbeitsplatz im Büro zu optimieren!
Erfahren Sie mehr über den Shared-Desk-Arbeitsplatz
Für die Mitarbeiter, die den Arbeitsplatz einfach, schnell und individuell anpassen wollen. Sehen Sie, was es braucht, um den gemeinsamen Arbeitsplatz im Büro zu optimieren!
Mobiles Arbeiten während eines Meetings, zu Hause oder unterwegs (die flexible Variante):
Für Mitarbeiter, die einen leichtgewichtigen, einfach einzurichtenden, tragbaren und platzsparenden Arbeitsplatz benötigen. Sehen Sie, was es braucht, um die mobile Arbeitsumgebung zu optimieren!
Erfahren Sie mehr über den mobilen Arbeitsplatz
Für Mitarbeiter, die einen leichtgewichtigen, einfach einzurichtenden, tragbaren und platzsparenden Arbeitsplatz benötigen. Sehen Sie, was es braucht, um die mobile Arbeitsumgebung zu optimieren!
4. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich mehr zu bewegen
Wahrscheinlich haben Sie schon einmal von dem Satz "Sitzen ist das neue Rauchen" gehört. Experten sind der Meinung, dass das Sitzen von mehr als sechs Stunden pro Tag das Risiko eines frühen Todes stark erhöhen kann. Zu viel Sitzen ist sowohl für den Körper als auch für das Gehirn schädlich. Mit anderen Worten: Bewegung macht gute Laune, reduziert den Stresspegel und kann das Immunsystem stärken.
Sie können Ihr Team ermutigen, in der Mittagspause spazieren zu gehen, aber wir bieten Ihnen eine Möglichkeit, Bewegung zu einem festen Bestandteil des Arbeitstages zu machen. Wie das geht? Jeder Mitarbeiter braucht nur einen elektrisch verstellbaren Sitz- und Stehschreibtisch, wie den WORK & MOVE Desk. Dieser Schreibtisch ist mit der WORK & MOVE™ Software erhältlich. Wie bereits erwähnt, ist der WORK & MOVE Coach Ihr persönlicher Coach, der für genügend Abwechslung zwischen digitaler Bildschirmarbeit und geistiger und körperlicher Bewegung sorgt. Bisher haben wir uns auf den mentalen Teil der Software konzentriert, jetzt erklären wir Ihnen den Vorteil des körperlichen Bewegungsteils in Kombination mit einem verstellbaren Steh-Sitz-Schreibtisch.
Machen Sie Ihr Team aktiver
Mit dem WORK & MOVE™ Software Coach können die Mitarbeiter ihr optimales ergonomisches Sitz- und Stehprofil einstellen. Die Software erinnert sie mit einem Pop-up-Fenster daran, wann es Zeit ist aufzustehen, basierend auf ihrer aktiven Computerzeit, die durch die Maus- und Tastaturnutzung gemessen wird. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen steigert die Konzentration, Kreativität und Fitness bei der Arbeit und macht Ihr Team aktiver.
Sie können Ihr Team ermutigen, in der Mittagspause spazieren zu gehen, aber wir bieten Ihnen eine Möglichkeit, Bewegung zu einem festen Bestandteil des Arbeitstages zu machen. Wie das geht? Jeder Mitarbeiter braucht nur einen elektrisch verstellbaren Sitz- und Stehschreibtisch, wie den WORK & MOVE Desk. Dieser Schreibtisch ist mit der WORK & MOVE™ Software erhältlich. Wie bereits erwähnt, ist der WORK & MOVE Coach Ihr persönlicher Coach, der für genügend Abwechslung zwischen digitaler Bildschirmarbeit und geistiger und körperlicher Bewegung sorgt. Bisher haben wir uns auf den mentalen Teil der Software konzentriert, jetzt erklären wir Ihnen den Vorteil des körperlichen Bewegungsteils in Kombination mit einem verstellbaren Steh-Sitz-Schreibtisch.
Machen Sie Ihr Team aktiver
Mit dem WORK & MOVE™ Software Coach können die Mitarbeiter ihr optimales ergonomisches Sitz- und Stehprofil einstellen. Die Software erinnert sie mit einem Pop-up-Fenster daran, wann es Zeit ist aufzustehen, basierend auf ihrer aktiven Computerzeit, die durch die Maus- und Tastaturnutzung gemessen wird. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen steigert die Konzentration, Kreativität und Fitness bei der Arbeit und macht Ihr Team aktiver.
Abwesenheitszeiten können minimiert werden
Mit einem elektrisch verstellbaren Schreibtisch in Kombination mit einem Software-Coach können körperliche Inaktivität und sitzende Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter vermieden werden. Gleichzeitig können die Auswirkungen auf Fehlzeiten minimiert und die Leistung am Arbeitsplatz gesteigert werden.
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